Uma realidade dos serviços jurídicos é que os advogados estão sempre em busca de pareceres jurídicos emitidos anteriormente (sim, sim, certamente há exceções).
E cada um usa seu próprio método para encontrá-los. A escolha mais comum: procurar um tempo na lixeira do Outlook e/ou culpar o colega que saiu da empresa e/ou ligar para seu advogado externo favorito para pedir que analisem o assunto novamente.
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Não é muito racional, não é? Nas empresas onde os membros dos departamentos jurídicos desempenham funções rotativas, tornou-se até uma verdadeira dor de cabeça para os diretores jurídicos recolher e organizar os pareceres emitidos diariamente e evitar que se percam.
m software de consultoria interna que funciona como um mecanismo de busca por palavras-chave ajuda a construir a memória da empresa.
As pessoas vão embora, mas suas palavras ficam… O módulo Contrato serve para gerenciar, por exemplo, prazos e renovações de contratos de empresas.
“Sejamos claros: este software não tem interesse se você tiver dez contratos para gerenciar em um ano. Mas se você tiver entre 100 e 1.000, ou até mais, chega um ponto em que você não consegue mais sobreviver apenas com o Outlook”, diz Olivier Ficher.
O módulo também possibilita a criação de cláusulas específicas da empresa , com funcionalidades específicas, como sistemas de identificação de incompatibilidades de cláusulas. “Este software será desenvolvido por advogados, mas também utilizado por pessoal operacional, que terá a garantia de utilizar as versões sempre atualizadas dos contratos que assinam em nome da empresa. Os diretores jurídicos veem isso como uma boa ferramenta de gerenciamento de risco. »